Privacy verklaring ReintjesAdvies
In deze verklaring laten we je weten welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze
gegevens verzamelen en wat we ermee doen. Wij vinden het belangrijk dat er zorgvuldig met je
gegevens wordt omgegaan en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die je ons verstrekt
vertrouwelijk wordt behandeld. ReintjesAdvies houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke weten regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In het kort komt onze
privacyverklaring er op neer dat we persoonsgegevens:
- alleen gebruiken voor doelen die met je zijn overeengekomen;
- niet met anderen zullen delen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze opdracht;
- passend beveiligen.
Als ReintjesAdvies zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Wanneer je
vragen hebt die niet in deze privacyverklaring zijn beantwoord, wanneer je suggesties of
opmerkingen hebt over de inhoud daarvan of wanneer je klachten hebt over de manier waarop wij
met persoonsgegevens omgaan, dan komen we graag met je in contact. Je kunt hiervoor een e-mail
sturen of gebruik maken van de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens
We verwerken persoonsgegevens van onze klanten (inclusief hun betrokkenen) en leveranciers. Hieronder vind je een overzicht van de meest voorkomende (gevoelige) persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam;
- Geslacht;
- Geboortedatum;
- Overlijdensdatum;
- Burgerservicenummer;
- Nationaliteit;
- Adresgegevens;
- Telefoonnummer(s);
- E-mailadres;
- Bankrekeningnummer(s);
- Burgerlijke staat;
- Kenteken(s).
De persoonsgegevens verwerken we ten behoeven van de volgende doelstellingen:
- Administratieve doeleinden;
- Communicatie over een (mogelijke) opdracht;
- Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslagen voor deze verwerking zijn de overeengekomen opdracht en wettelijk verplichting. ReintjesAdvies bewaart de persoonsgegevens conform de wettelijke bewaartermijnen overeenkomstig de doelstellingen. Gegevens bewaren we langer wanneer dit in het belang van onze klant is.
Verstrekking aan derden
ReintjesAdvies verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van de beschreven doeleinden of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit zal met name het geval zijn bij contacten met overheidsinstanties in het kader van de overeengekomen opdracht. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen (verwerkers) waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar indien hieraan een opdracht ten grondslag ligt van de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
- Alle personen die namens ReintjesAdvies van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Gebruikte cookies
ReintjesAdvies gebruikt alleen analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek een website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Hiermee kunnen we onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van je ontvangen hebben. Tevens kun je verleende toestemming intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht direct aan een andere partij. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek en kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Vragen, suggesties en klachten
Mocht je vragen, suggesties of klachten hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. We gaan graag met je in gesprek. Tevens heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Contactgegevens
ReintjesAdvies
Leunseweg 53
5802 CG Venray
Functionaris Gegevensbescherming
Martijn Houwen